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ATS是让我们的招聘变得更复杂还是变得更简单了?

作者:ag88.com时间:2019-04-16 22:20浏览:

  这让我发现,我们谷露与用户的沟通与「科普」做得还不够好,才让大家产生这样那样的误解。

  今天就先来和大家说说,我是如何理解我们的产品——招聘管理系统(ATS)的。

  往前看,在那个大家挤破头都要捧上铁饭碗的年代,在那个大学生毕业包分配的年代,在那个人才市场还没能实现自由流动的时代,说起招聘,基本都是「买方市场」。

  企业不需要绞尽脑汁想怎么获得求职者的青睐,不需要苦恼太多琐碎繁重的工作没人愿意做,也不需要考虑设置专人解决这些琐碎活要付出多大的人力成本。

  要是那个时候我去和人事部(连 HR 的概念都还没出现)推荐说,嘿,我有个东西能够帮你吸引更多优秀毕业生,让你的招聘工作更有效率,别人一定觉得我脑子有问题。

  在人口红利充足的时候,只要企业开放一个职位,不愁没人应聘。而现在网络打通了求职者与企业之间的信息壁垒,年轻一代成长与物质富足的家庭,已经不再是那么简单就能被一家企业吸引的。再加上人口红利退去,薪资成本逐年增加,企业不会也不可能再设置那么多人手处理各项「杂事」。

  当招不到人的问题越来越突出,需要改善工作流程、改变工作方式、提升工作效率的需求越来越迫切时......大家的目光自然而然地投向了之前我说过,但他们毫不在意的那个「东西」,也就是 ATS 。

  大部分人认为 ATS 的作用只一个候选人简历的管理,但事实上远不止于此。

  它的诞生是因为很多企业发现,有越来越多的候选人简历被分散地、杂乱地存放在各处地方,中州期货:甲醇晨会观点180502www.k8.com。导致 HR 每天需要耗费大量的时间在整理简历、协调安排面试等枯燥且没啥意义的工作上。因此最初的 ATS ,其作用确实就是进行简历信息的储存于管理,等于将散落的「资源」集中到了一个地方,统一管理。

  而随着企业对招聘的要求越来越高, ATS 也不断进化,开始覆盖整个招聘流程,让使用的企业可以全面地用 ATS 设计与管理自身的招聘工作:包括但不限于简历信息的储存、招聘计划的制定和审批、招聘广告的发布和简历获取、与候选人的交流、跨部门的协同、面试的安排与反馈、 offer 的发放、历史信息的记录与追溯等。

  一直到现在,我们说的 ATS ,就是将系统化的招聘管理思想形成了可以操作的软件,一系列的「功能」可以让任意一个即使是缺乏管理经验的 HR ,在系统的辅助下,搞定基础的招聘协调、管理工作。

  ATS 的出现,既实现了所有招聘信息的便捷管理,解决了在招聘一线作为协调角色的 HR 的「手忙脚乱」,让她们摆脱不断写写画画、删删改改的小本本;又能帮助有管理需求的招聘经理,随时对这个招聘团队的工作情况有个大概的了解与认识,并持续地优化它。

  一个公司 A,规模几百人,现在有三个 HR 负责招聘,工作主要是发布招聘广告、收集简历并进行初步筛选,推荐给用人部门之后,复筛、面试、决定录用等一系列招聘流程以用人部门为主导, HR 从旁辅助。公司发展得还不错,今年想要开始做校招了,www.ag88.comKeep全流程解读:3年时间如何收获14亿用户,但发现人手开始有点不足。

  另一个公司 B,规模上千人,有那么几家分公司,各收各的简历,各做各的招聘,总部希望统一好用人标准,但是根本推进不了。最近公司战略改变,总部想要形成公司内部,各分公司之间人才的健康的晋升、流动。

  另另一个公司 C,一百来个人,就一个 HR 负责招聘,各个用人部门总是抱怨 HR 能力不行招不到新人, HR 又抱怨用人部门该看的简历推上去很久才看,反馈不及时。最近又开始互相「甩锅」了,老板很头疼。

  可以看到,不同的企业对于 ATS 功能的想象与需求都是不一样的,一切的解决方案与功能落地都决定于企业重视哪方面的问题。有需求比较简单基础的,有需求比较复杂的,甚至还有需求超出 ATS 的功能范围的。

  这就会导致,有的企业在上了 ATS 之后发现, HR 日常的工作确实更简单方便了:发广告收简历、安排个面试、督促用人部门填写反馈、拉个数据报表......这些操作现在都只要通过系统就行了。

  但有的企业会发现,好像日常的工作在有 ATS 之后变得更复杂、需要做的事情更多了:以往只需要做一下招聘流程的协调,现在还要做人才库的分类与管理,定期看看有哪些人才更新了简历,甚至还要做面向被动候选人的人才 CRM 管理......

  让工作省心、便利,这个优势大家很容易看到;但如果是让工作变得更复杂,可能有人在心里会犯嘀咕。

  但事实上,你可以看到,在人才库上投入的时间,在未来能够快速从人才库中找到合适简历,那就足够弥补回来;在被动候选人的激活上投入时间,在未来能够提升候选人的质量,招到更多优秀的人,那同样值得。

  再多说一点,虽然 ATS 呈现给各个企业,他的形态和功能可能有很大的区别,但是一个优秀的 ATS (看我!看我!看我们谷露),应该具备以下的一些特点:

  如果你觉得在招聘工作中「有心无力」的东西越来越多, ATS 的目标客户就是你了。

  招聘管理,我认为这是每一家企业都应该好好做的,但是 ATS 不一定。起码不是每一家企业都非得上个软件或系统。

  如果一家企业规模非常小,靠一个行政兼职HR就能完成所有的招聘工作;或者一家企业本身就是不愁招聘,而且有非常先进的招聘管理体系,光用 EXCEL 和小本本就能有规范的流程、不会出现缺漏、还能保证超高的工作效率,那么不用 ATS 好像也没啥问题。www.d88.com

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